Hồ sơ năng lực online là gì, khác gì bản PDF gửi email?

Hồ sơ năng lực là tài liệu giới thiệu doanh nghiệp: bạn là ai, làm được gì, đã làm những dự án nào. Từ trước đến nay, tài liệu này thường được dàn trang thành tệp PDF hoặc in thành cuốn. Hồ sơ năng lực online là cùng nội dung đó nhưng được trình bày thành một trang web, gửi cho đối tác bằng một đường link.

Khác nhau ở cách người nhận xem

Tệp PDF dàn trang khổ A4 rất đẹp trên máy tính nhưng phải phóng to, kéo ngang khi xem trên điện thoại; tệp nặng còn có thể bị hộp thư chặn. Trang web tự co giãn theo màn hình, mở được ngay khi đối tác bấm vào link trong tin nhắn hay email.

Khác nhau ở việc cập nhật

Mỗi lần có dự án mới hay đổi địa chỉ, bản PDF phải sửa thiết kế, xuất lại và gửi lại — trong khi các bản cũ vẫn nằm trong hộp thư của người khác. Với trang web, bạn sửa một lần, mọi người mở link đều thấy bản mới nhất.

Khác nhau ở khả năng được tìm thấy

PDF chỉ đến tay người bạn gửi. Trang web có thể xuất hiện khi khách tìm tên công ty hay lĩnh vực của bạn trên Google, nếu tiêu đề và mô tả trang được viết đúng.

Có nên bỏ hẳn bản PDF?

Không cần. Nhiều hồ sơ thầu vẫn yêu cầu nộp tệp. Cách làm hợp lý là giữ trang web làm bản chính và đặt nút tải bản PDF ngay trên trang cho người cần lưu trữ.