8 mục nên có trên trang hồ sơ năng lực của doanh nghiệp

Người đọc hồ sơ năng lực thường chỉ có vài phút. Trang tốt là trang trả lời nhanh bốn câu hỏi: bạn là ai, làm được gì, đã làm cho ai, liên hệ thế nào. Tám mục dưới đây bao quát các câu hỏi đó.

1. Giới thiệu ngắn

Hai đến ba câu về doanh nghiệp: tên đầy đủ, năm thành lập, lĩnh vực chính và điều bạn làm tốt nhất.

2. Lĩnh vực hoạt động

Liệt kê sản phẩm, dịch vụ theo nhóm, mỗi nhóm một câu mô tả. Tránh danh sách dài liệt kê mọi ngành nghề trên giấy phép.

3. Năng lực nhân sự

Cơ cấu đội ngũ, các vị trí chủ chốt, chứng chỉ hành nghề nếu có. Không cần đưa ảnh chân dung cá nhân; sơ đồ tổ chức hoặc số liệu tổng hợp là đủ.

4. Năng lực thiết bị, cơ sở vật chất

Nhà xưởng, máy móc, phần mềm chuyên dụng — kèm ảnh chụp thực tế do doanh nghiệp tự chụp.

5. Dự án tiêu biểu

Chọn những dự án thể hiện rõ năng lực, mô tả hạng mục, quy mô và kết quả trong phạm vi được phép công bố.

6. Giấy phép, chứng nhận

Đăng ký kinh doanh, chứng chỉ chất lượng, tiêu chuẩn đã đạt. Ảnh chụp giấy tờ nên che bớt thông tin không cần thiết.

7. Khách hàng, đối tác

Chỉ đưa tên hoặc logo khi đã được khách hàng đồng ý.

8. Liên hệ

Địa chỉ kèm bản đồ, điện thoại bấm gọi được, email, biểu mẫu gửi yêu cầu và nút tải bản PDF.

Thứ tự gợi ý: giới thiệu → lĩnh vực → dự án → năng lực → chứng nhận → đối tác → liên hệ. Dự án được đưa lên sớm vì đó là phần đối tác muốn xem nhất.